Kategori: Tasarım, Yönetim

Bundan birkaç yıl evvel ofisler toplantılar yapmak ve bilgi alışverişinde bulmak için vazgeçilmez bir unsurdu.

İş ofiste yapılırdı ve ofis dışında iş yapmak çok da mümkün değildi.

Peki artık ofisler gerçekten eskisi kadar önemli mi?

Yeni teknolojiler sayesinde işe gitmek yerine işe bağlanmak iş yapmak için yeterli.

İş yapmak için yapmanız gereken tek şey bilgisayarınızı açıp internete bağlanmak.

Ofise gitmeden iş arkadaşlarınız ile görüşmeler yapabilir, gerekli verilere internet üzerinden erişebilir hale geldik.

2013 Regus Global Economic İndicator’e göre 26.000 yöneticinin yüzde 48’i haftalık iş saatinin yarısını ofis dışında çalışarak tamamlıyor.

Buna sebep veren çeşitli unsurlar var:

Yeni teknolojiler

Yeni teknolojiler sayesinde kişilerin işe bağlanmaları mümkün kılınmakta, yani iş yapabilmek için internete bağlanmak yeterli.

Bulut sistemleri sayesinde tüm veriler internet üzerinden erişilebiliyor, Skype gibi uygulamalar sayesinde ise sanal toplantılar düzenlenebiliyor, hatta cep telefonundan bile güncel bilgiler alınabiliyor.

Yeni Nesiller

Yeni nesil çalışanlar her şeyden haberdar olmak istiyor.

Facebook veya twitter konforunda bilgiler paylaşılmaya başlanıyor ve yeni nesil çalışanlar da bu konforu yaşamak istiyor.

 

Daha Cazip Çalışma Alanları

Evinizde veya dışarıda mı, yoksa ofiste mi çalışmayı daha çok istersiniz? Muhtemelen cevabınız ev olacaktır.

Araştırmalara göre çalışanların yüzde 90’ı esnek çalışma alanları sunan işletmelerin daha cazip olduğunu düşünmekte.

Bütün hafta olmasa da haftalık çalışma süresinin bir kısmının ofis dışında tamamlanması işletmeleri daha çekici kılmakta.

 

İşletmeler Tasarruf Etmekte

Çalışanların tamamının sürekli iş yerinde olmaması ofis masraflarını da azaltıyor haliyle.

Bu da eskisi kadar büyük bir çalışma alanına ihtiyaç olmamasına sebep oluyor, aynı zamanda çalışanların ofis giderleri ve onlara sağlanan hizmetlerin de maliyetleri azalıyor.

 

Çalışanlar Zaman Tasarrufu Sağlamakta

İşe gitmeniz ne kadar vaktinizi alıyor? Özellikle büyük şehirlerde çalışan kişilerin işe gitmek için bir saatten fazla yol yapmaları oldukça olağan bir şey, oysa işe gitmek için harcanan iki saat haftada 10 saat demektir ki bu da neredeyse kısmi zamanlı bir işe bedeldir.

 

Yeni Çalışma Alanları Doğuyor

İnternete bağlanılabilen her yer ofis olma potansiyelindedir.

Kafelerde bilgisayarını açıp iş yapanların sayısı gözle görülür biçimde artmakta.

Bunun dışında özel olarak kiralanabilen çalışma alanları da var, ihtiyaç olduğu büyüklükte ofisler veya toplantı salonları kiralanabiliyor, bu çalışma alanlarında gerekli olan her şey mevcut.

Hatta bazı şirketler tek bir üyelik ile farklı lokasyonlarda bulunan ofis alanlarını da kullanmanızı sağlıyor.

O esnada nereye yakınsanız veya nerede işiniz varsa oradaki ofise gidebilir, bilgisayarınızı açıp işe başlayabilirsiniz.

 

Elbette ofisler hala çalışma hayatı için çok önemli bir unsur, bazı işler için çalışanların ofiste olması veya aynı ortamda çalışması zorunludur.

Fakat gelişen yeni teknolojiler sayesinde birçok iş ofis dışında da yapılabiliyor.

Bu unsurların çok dikkatlice ele alınması gerekiyor, iletişim araçları ile yapılan bir görüşme yüz yüze yapılan bir görüşme kadar verimli olamayabiliyor.

Aynı şekilde grup halinde yapılan işler için de bir arada olmak çoğu zaman daha etkin oluyor.

Fakat diğer yandan ofis dışı çalışmalar ciddi zaman ve maliyet tasarruflarına sebep olabileceği gibi çalışanları da motive edebilir.

Son Yazılar

Arama yapın